当社は、インターネットを通じて各種予約業務及び情報を配信する範囲において お客様の個人情報の取り扱いを行います。

• 1.  予約機能を運用する為の基本データとして、
  
  • ・ご予約のお客様の認証
  • ・ご予約の確認通知を配信する場合の宛先特定
  • ・ご予約の確認または取消しを承る場合の、お客様の認証
• 2.  お客様からのお問合せに対し返信を差し上げる場合
• 3.  ホテルからのお知らせ、情報を希望されるお客様へ情報を配信する場合
• 4.  お客様のご利用履歴の確認及びサービス向上のための集計、統計処理のため
• 5.  その他、ホテルが提供させていただくサービスにおいて、お客様を特定する必要 がある場合

当社は、お客様のプライバシー、個人情報について最大限の注意を払い業務上必要 な範囲において正確かつ適切に取り扱うものとします。

• 1.  お客様に登録していただいた個人情報は、以下の例外を除いて事前の同意なく 第三者への開示はいたしません。
  • ・法令に基づく個人情報の開示が求められた場合。
  • ・お客様の権利、名誉、信用等を保護するために当社が必要と判断した場合
  • ・当社の業務を第三者に委託する際に個人情報を提供する必要が生じた場合
    （但し、当社と第三者とが機密保持契約を締結している場合に限ります）
• 2.  上記個人情報の利用形態以外の目的で個人情報を利用することはありません。
• 3.  保存された個人情報データは外部からのアクセスを防御するため、技術面におい て合理的な安全対策を講ずるものとします。
• 4.  お客様ご自身により登録情報はいつでも変更、訂正または削除ができます。

当社は、従業員にお客様の個人情報の管理を徹底させ、外部への漏洩、破壊、紛失 改竄、などが発生しないよう厳重かつ細心の注意を払い、セキュリティの強化に努 めます。

当社は、当サイトにおける個人情報保護方針を改訂することがあります。

ホテルグリーンプラザ個人情報保護対策室 [ webmaster@hgp.co.jp ]
なお、当社は、お客様の個人情報の保護及びセキュリティ対策の施されたサイトとして、第三者認証機関であるセコムトラストシステムズの認証を受けております。