POLICY プライバシーポリシーについて

日頃よりホテルグリーンプラザ軽井沢「軽井沢白樺高原教会」(以下、当社)ホームページをご利用いただきまして誠にありがとうございます。

■個人情報の利用形態

当社は、インターネットを通じて各種予約業務及び情報を発信する範囲において、お客様の個人の取り扱いを行います。

1.資料請求に対して資料をお客様にお送りする場合
2.お客様からのお問合せに対し返信を差し上げる場合
3.当社からのお知らせ、情報を希望されるお客様へ情報を配信する場合
4.お客様のご利用履歴の確認及びサービス向上のための集計、統計処理のため
5.その他、当社が提供させていただくサービスにおいて、お客様を特定する必要がある場合

■個人情報の保護

当社は、お客様のプライバシー、個人情報について最大限の注意を払い、業務上必要な範囲において正確かつ適切に取り
扱うものとします。

1.お客様に登録していただいた個人情報は、以下の例外を除いて事前の同意なく第三者への開示はいたしません。
 ・法令に基づく個人情報の開示が求められた場合
 ・お客様の権利、名誉、信用等を保護するために当社が必要と判断した場合
 ・当社の業務を第三者に委託する際に個人情報を提供する必要が生じた場合
  (但し、当社と第三者が機密保持契約を締結している場合に限ります)
2.上記個人情報の利用形態以外の目的で個人情報を利用することはありません。
3.保存された個人情報データは、外部からのアクセスを防御するため、技術面において合理的な安全対策を講ずるものとします。

■個人情報の管理

当社は、従業員にお客様の個人情報の管理を徹底させ、外部への漏洩、破壊、紛失、改竄などが発生しないよう厳重かつ
細心の注意を払い、セキュリティの強化に努めます。

■個人情報保護方針の改定について

当社は、当サイトにおける個人情報保護方針を改訂することがあります。

■個人情報管理窓口

ホテルグリーンプラザ軽井沢「軽井沢白樺高原教会」個人情報保護対策室
K_bridal@hgp.co.jp

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